L’organisation d’un événement d’envergure tel un congrès ou un festival nécessite une planification exemplaire. La tâche vous semble ardue? Avec le service « clé en main », Shine Productions allègera l’ouvrage nécessaire à la planification de votre événement.
« Montréal est la 1 ère destination pour des congrès internationaux au Canada et la 2e en Amérique du Nord »
Avec une équipe produisant plus de 25 événements par années, Shine Productions travail avec les standards d’organisation d’événements les plus hauts et les plus rigoureux. L’organisation d’événements s’effectue avec des collaborateurs et partenaires habitués de produire des événements de grande envergure!
Que ce soit pour la sonorisation, la projection, bands, maquilleuses, jeux gonflables, Photobooth, chapiteaux, agents de sécurité, manèges, etc. Shine saura en mettre plein la vue aux participants.
« Occupez-vous des invitations, on s’occupe de la réception! »
Nous vous proposons un service personnalisé de type « clé en main »! Laissez-nous vous impressionner et organiser votre événement!
La réussite d’un projet dépend généralement d’une bonne programmation. Que ce soit pour 50 participants ou pour plus de 500, la planification, l’organisation et la tenue d’un congrès peut s’avérer être une lourde tâche, et ce même pour des personnes d’expérience.
Inutile de dire qu’un congrès ou une réunion mal organisés nuiront à la réputation de l’organisateur et, plus grave encore, à celle des commanditaires, d’où l’intérêt de se poser les bonnes questions avant d’entreprendre la planification d’un événement. Pour ce faire, il existe une formule simple que vous pouvez appliquer dénommer la technique « 5 w » en raison des questions poser (What? Who? Why? Where? When?).
Commencez par des questions servant à définir les objectifs de votre événement :
Après avoir défini les objectifs événementiels, vous devez définir un lieu et une date.
Les réponses à ces questions vous aideront tout au long de l’organisation de votre événement. La plus importante est répondant à la question « Who? », car elle vous fera adapter votre événement de manière à ce que votre client se sente comblé.
Après avoir répondu à vos questions, vous devrez préciser le contenu de votre événement. Cependant, dans certains cas le contenu peut avoir une telle importance que c’est lui qui définira le lieu ou même de la date.
Voici les questions à se poser une fois rendues à cette étape :
Puis, vous définirez le style et l’ambiance désirés :
Cela vous fournira une image globale du futur événement et aidera à définir la musique voulue ainsi que l’éclairage, le divertissement et l’aménagement de l’endroit où vous vous trouverez. C’est à cette étape que nous intervenons.
Avec notre équipe d’animateurs et DJ, les bâillements ainsi que les soupirs de votre audience seront inexistants. En plus, comme nous offrons les services d’aménagements, nous sommes en mesure de bien coordonner et d’évaluer le type de musique ainsi que l’éclairage requis, pour que votre événement soit une réussite.
En plus d’être des passionnés de musique, nos DJ's possèdent une formation en communication et sonorisation. Ils ont l’expérience des clubs les plus en vogue de Montréal et savent exactement ce dont vous aurez besoin comme musique selon le thème que vous aurez déterminé au préalable.
Quelle expression incroyable! Le « clou du spectacle », cela dit tout! En fait, il s’agit du point culminant de votre événement. En bref, c’est l’élément de la soirée dont vos invités se souviendront et décideront s’ils reviennent à une prochaine édition. Cet élément est important, car il va laisser une trace, un souvenir, une émotion.
Une fois ces étapes complétées, vous serez en mesure d’établir un budget pour votre événement, d’établir un horaire détaillé, de rendre les informations accessibles et planifiez la logistique concernant les gens qui travailleront au cours de cet événement.
Voici les points à ne pas manquer :
Pour de plus ample information telle des demandes spéciales ou simplement des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous, il nous fera un plaisir de vous répondre.
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